ул. Отрадная, дом 9, город Ханты-Мансийск, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра (Тюменская область), 628002

Скачать документ (формат .docx) (20 КБ)

Отдел осуществляет следующие основные функции в установленной сфере деятельности Департамента:

- Рассматривает и анализирует проекты нормативных правовых актов, планов, мероприятий, программ, поступивших в Департамент в установленном порядке, и готовит по ним правовые заключения на предмет соответствия законодательству и правилам юридической техники в части вопросов, входящих в компетенцию Департамента.

- Принимает участие в разработке нормативных правовых актов, локальных актов Департамента, проводит правовую и антикоррупционную экспертизу и осуществляет их визирование.

- Проверяет на соответствие законодательству и визирует проекты договоров, государственных контрактов и соглашений, заключаемых Департаментом, технических заданий, конкурсной документации, документации об аукционе, документации запроса котировок цен, подготавливает предложения по устранению выявленных несоответствий законодательству Российской Федерации, автономного округа.

- Подготавливает заключения по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности Департамента.

- Подготавливает для руководства Департамента справочные материалы по законодательству.

- Представляет на основании выданной доверенности интересы Департамента в судах Российской Федерации, иных органах государственной власти Российской Федерации при рассмотрении правовых вопросов.

- Проводит мониторинг законодательства и правоприменительной практики в целях совершенствования законодательства в пределах компетенции Департамента, разрабатывает предложения и вносит их на рассмотрение руководителю Департамента .

- Осуществляет методическое руководство правовой работы  государственных подведомственных учреждений  Департамента.

- Оказывает правовое содействие государственным подведомственным учреждениям Департамента по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

- Осуществляет подготовку предложений по совершенствованию организации правового обеспечения деятельности Департамента.

- Осуществляет систематизацию и кодификацию правовых актов Департамента, в том числе на электронном носителе.

- Осуществляет планирование правовой работы.

- Организует и обеспечивает изучение должностными лицами Департамента нормативных и иных правовых актов, относящихся к их деятельности.

- Осуществляет подготовку ответов на поступившие из органов государственной власти автономного округа, и иных организаций, обращения, направленные на рассмотрение в Департамент.

- Формирует кадровый состав для замещения должностей гражданской службы в Департаменте.

- Осуществляет подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя.

- Организует подготовку проектов приказов, оформление соответствующих решений Департамента, связанных с поступлением на гражданскую службу, назначением на должность гражданской службы, заключением служебного контракта, ее прохождением, прекращением служебного контракта, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы,  выходом его на пенсию за выслугу лет.

- Осуществляет ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих и работников Департамента.

- Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о государственных гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности.

- Осуществляет ведение реестра гражданских служащих в Департаменте.

- Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих и работников Департамента.

- Обеспечивает деятельность конкурсной, аттестационной, экспертной комиссий, а также:

- по исчислению стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление государственным гражданским служащим и работникам Департамента ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет;

- по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

- по рассмотрению фактов обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений;

- по служебным спорам.

- Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв Департамента.

- Организует и обеспечивает проведение аттестации, квалификационных экзаменов гражданских служащих Департамента.

- Организует заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы.

- Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих Департамента.   Участвует   в   формировании   государственного   заказа   на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Департамента.

-  Формирует кадровый резерв Департамента, организует работу с ним и его эффективное использование.

- Обеспечивает должностной рост гражданских служащих Департамента.

- Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу и ее прохождении.

- Организует проведение служебных проверок.

- Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных настоящим Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.

Обеспечивает подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

-  Консультирует гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.

- Организует работу по поощрению, награждению и применению дисциплинарных взысканий гражданских служащих, иных работников Департамента.

- Организует персональный и статистический учет гражданских служащих и работников Департамента.

- Координирует работу по назначению, увольнению, предоставлению отпусков, поощрению, применению дисциплинарных взысканий руководителей государственных подведомственных  учреждений Департамента.

- Организует мероприятия по воинскому учету сотрудников Департамента.

- Обеспечивает оформление договоров обязательного медицинского страхования государственным гражданским служащим  и работникам Департамента, договоров страхования государственных гражданских служащих Департамента.

-  Обеспечивает  соблюдение   государственными   гражданскими  служащими Департамента ограничений и запретов, требований, направленных
на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также
соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным
законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и
другими федеральными законами.

- Обеспечивает  реализацию   государственными   гражданскими
служащими  Департамента обязанности  по  уведомлению  представителя  нанимателя, органов   прокуратуры   Российской   Федерации   и   иных   федеральных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц  в  целях  склонения  их  к  совершению  коррупционных  и  иных
правонарушений.

- Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий,
способствующих возникновению конфликта интересов на государственной
гражданской службе в Департаменте.

- Оказывает     государственным      гражданским      служащим Департамента консультативную помощь по вопросам, связанным с применением  на практике  требований  к  служебному  поведению  и  общих  принципов служебного    поведения    государственных    служащих,    установленных законодательством.

- Осуществляет кадровое обеспечение работников Департамента и директоров государственных подведомственных учреждений Департамента.

- Осуществляет прием входящей корреспонденции Департамента, ее первичную обработку, систематизацию, регистрацию и передачу в отделы и государственные подведомственные учреждения Департамента. Осуществляет отправку исходящей корреспонденции Департамента.

- Обеспечивает работу приемной руководителя Департамента.

- Обеспечивает подготовку материалов и организацию коллегий и совещаний, проводимых руководителем Департамента.

- Подготавливает совместно с другими структурными подразделениями Департамента справки и другие аналитические материалы о реализации планов, мероприятий, по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела.

- Осуществляет в установленном порядке систематизированный учет и хранение приказов Департамента.

- Осуществляет контроль прохождения, исполнения и оформления документов Департамента  в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует директора  Департамента, заместителя директора по вопросам исполнительской дисциплины.

- Разрабатывает номенклатуру дел Департамента, обеспечивает систематизацию и хранение документов постоянного хранения и по личному составу.

- Ведет в установленном порядке делопроизводство и хранение документов Департамента, осуществляет их передачу на архивное хранение.

- Обеспечивает своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, в том числе поступающих по информационным системам общего пользования.

- Организует работу руководителя (заместителя руководителя) Департамента по приему граждан с привлечением специалистов соответствующих структурных подразделений.

- Осуществляет подготовку для руководства Департамента обзоры публикаций и сообщений в средствах массовой информации о деятельности Департамента, иным вопросам, связанным с ней.

- Осуществляет организационно-методическую работу по обеспечению функционирования Интернет-сайта Департамента.

- Организует планирование деятельности Департамента; осуществляет контроль своевременного представления планов работы структурными подразделениями Департамента, выполнения принятых планов; формирует общий отчет о работе структурных подразделений Департамента за отчетные периоды.

- Осуществляет подготовку мероприятий Департамента по реализации ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию, анализ их выполнения.

- Контролирует соблюдение сроков исполнения поступивших в Департамент документов, нормативных правовых, правовых актов, поручений. Обеспечивает единство системы контроля в деятельности структурных подразделений Департамента.

- Организует своевременное доведение нормативных правовых актов, правовых актов, поручений, документов в сфере деятельности Департамента до исполнителей.

- Осуществляет изучение практики организационной работы в исполнительных органах государственной власти автономного округа.

- Осуществляет информационное, протокольное и техническое обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством Департамента, а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов, образуемых в Департаменте.

- Осуществляет совершенствование информационного и документационного обеспечения в Департаменте  на основе единой технической политики и применение современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.

-  Обеспечивает изготовление и учет печатной бланочной продукции, печатей, штампов, внедрение электронных методов хранения и подготовки бланочной продукции Департамента.

- Осуществляет организацию и проведение проверок кадровой деятельности  государственных подведомственных учреждений Департамента.

- Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности Департамента  по поручению руководства Департамента.

Профили должности: