Наименование должности

Помощник директора Департамента физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Категория и группа должности

Категория «Помощники» (советники), группа «Ведущие»

Область профессиональной служебной деятельности

Управление в сфере физической культуры и спорта

Виды профессиональной служебной деятельности

развитие спорта высших достижений;

развитие системы подготовки спортивного резерва;

развитие физической культуры и массового спорта, пропаганда здорового образа жизни;

развитие адаптивной физической культуры;

организация и проведение физкультурных и спортивных мероприятий.

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется директору

Количество подчиненных

Нет

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок – 3 месяца,

допуск к государственной тайне - не предусмотрен

Цель исполнения

должностных обязанностей

Обеспечение эффективного организационного сопровождения деятельности директора Департамента

Основные задачи и обязанности

по должности

Решение организационных вопросов, возникающих в процессе деятельности директора Департамента;

Обеспечение взаимодействия директора Департамента с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований;

Координация деятельности структурных подразделений Департамента;

Информационное, протокольное и техническое обеспечение рабочих совещаний, заседаний рабочих групп;

Деятельность в области защиты работников Департамента от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

Деятельность в области предупреждения (профилактики) терроризма и экстремизма, минимизации их последствий в Департаменте;

Осуществление деятельности по ведению гражданской обороны в Департаменте, координации и контроля деятельности подведомственных Департаменту учреждений в области гражданской обороны;

Обеспечение своевременного исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, находящихся на контроле в Департаменте.

Работа подразумевает:

Работу с документами;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, включая подведомственные учреждения, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по направлению подготовки (специальностям) профессионального образования «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Юриспруденция», «Экономика», «Политология», «Международные отношения», или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Требования к стажу не предъявляются

Показатели эффективности и результативности деятельности

Профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, умение работать с документами).

Выполнение в полном объеме и в установленные сроки утвержденных планов работы и поручений (применительно к своим должностным обязанностям).

Подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, отсутствие нарушений сроков исполнения документов, стоящих на контроле.

Самостоятельное выполнение заданий и поручений.

Способность организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать служебное время, расставлять приоритеты.

Отсутствие нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих.

Проявление разумной инициативы и творческих подходов к работе.

Интенсивность труда (способность в установленные сроки выполнять определенный объем работ), способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант».

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

умение эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессиональным знаниям и умениям

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 2015 г. N 202 "Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов спорта и формы паспорта безопасности объектов спорта";

знания в области предупреждения (профилактики) терроризма и экстремизма;

знания в области гражданской защиты населения;

знания в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Иные профессиональные знания:

основные направления совершенствования государственного управления;

понятие, цели, элементы государственного управления;

правила делового этикета;

знание способов и методов контроля за выполнением плана работы основных мероприятий Департамента и личного плана работы директора Департамента.

Профессиональные умения:

использовать официально-деловой стиль при составлении документов;

четко и слаженно организовывать проведение рабочих совещаний, заседаний рабочих групп;

разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

процедура организации и проведения рабочих совещаний, заседаний рабочих групп;

организация связей с общественностью;

основы делового этикета;

системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

Функциональные умения:

организация и ведение конференций, семинаров, деловых встреч;

ведение телефонных разговоров, деловой переписки;

организация брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов Департамента и представительств в социальных сетях и блогах;

организация подготовки разъяснений гражданам и организациям;

подготовка аналитических, информационных и других материалов.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность.

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция