Размер:
Цвет:

Порядок формирования резерва управленческих кадров


Приложение 1 к приказу

Департамента физической культуры и спорта

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от 30 декабря 2020 года № 444

(в редакции от 11.01.2022 г.)

ПОЛОЖЕНИЕ

о Порядке формирования резерва управленческих кадров для замещения целевых управленческих должностей в государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, подведомственных Департаменту

физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

I. Общие положения

1. Положение о Порядке формирования резерва управленческих кадров для замещения целевых управленческих должностей в государственных учреждениях        Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, подведомственных Департаменту физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее соответственно – положение, учреждение, Департамент), определяет принципы и порядок формирования резерва управленческих кадров для замещения целевых управленческих должностей в государственных учреждениях (далее – резерв управленческих кадров), а также порядок организации работы с ним.

2. Резерв управленческих кадров – список лиц, отвечающих квалификационным и иным требованиям, предъявляемым к соответствующим должностям, имеющих опыт управленческой деятельности, успешно проявивших себя в сфере профессиональной и общественной деятельности, обладающих необходимыми деловыми и личностными качествами.

3. Основной задачей формирования резерва управленческих кадров является своевременное и качественное обеспечение учреждений подготовленными управленческими кадрами, способными реализовывать задачи государственного управления.

4. Принципами формирования резерва управленческих кадров являются: равный доступ и добровольность включения граждан в резерв управленческих кадров, непрерывность работы с резервом, постоянная актуализация его состава, профессионализм и компетентность лиц, включенных в резерв.

5. Организацию деятельности по формированию резерва управленческих кадров и работы с ним осуществляет отдел правовой, кадровой и организационной работы Департамента (далее – уполномоченное подразделение).

6. Резерв управленческих кадров формируется посредством проведения конкурсного отбора кандидатов для включения в резерв управленческих кадров по мере необходимости (далее – конкурс).

7. Перечень целевых управленческих должностей в государственных учреждениях, подведомственных Департаменту, на которые формируется резерв управленческих кадров, утверждается приказом Департамента.

8. Решения о включении в резерв управленческих кадров, об исключении из него оформляется приказом Департамента.

9. Численный состав кандидатов, состоящих в резерве управленческих кадров по каждой должности, не ограничен.

10. Предельный срок нахождения в резерве управленческих кадров составляет 3 года.

11. Для проведения конкурса приказом Департамента образуется комиссия по формированию резерва управленческих кадров для замещения целевых управленческих должностей в государственных учреждениях, подведомственных Департаменту                        (далее – комиссия), действующая на постоянной основе.

Персональный состав комиссии утверждается приказом Департамента.

II. Порядок проведения конкурсного отбора

12. Решение о проведении конкурса принимается руководителем Департамента (либо лицом, его замещающим) и оформляется приказом Департамента.

13. Конкурс по формированию резерва управленческих кадров может проводиться в отношении отдельного, нескольких или всех учреждений.

14. Кандидатами, претендующими на включение в резерв управленческих кадров, являются граждане Российской Федерации, имеющие высшее образование, соответствующие квалификационным и иным требованиям к руководителям учреждений и обладающие профессиональным опытом, необходимыми профессионально-деловыми и личностными качествами.

15. Конкурс проходит в два этапа.

Первый этап – прием документов.

На первом этапе, на официальном сайте Департамента в разделе «Вакансии» размещается информация об условиях проведения конкурса, порядке предоставления кандидатами документов для участия в нем, а также требования к кандидатам.

16. Для участия в конкурсе кандидаты представляют в уполномоченное подразделение лично либо посредством почтового отправления следующие документы:

Действующие руководители государственных учреждений автономного округа, подведомственных Департаменту:

личное заявление (приложение 1 к Положению);

заполненную и подписанную анкету кандидата с приложением фотографии формата 3х4 см (приложение 2 к положению);

согласие на обработку персональных данных (приложение 3 к Положению);

согласие на участие в общественном обсуждении (приложение 4 к Положению);

предложения по повышению эффективности деятельности учреждения.

Граждане:

личное заявление (приложение 1 к Положению);

заполненную и подписанную анкету кандидата с приложением фотографии формата 3х4 см (приложение 2 к положению);

согласие на обработку персональных данных (приложение 3 к положению);

согласие на участие в общественном обсуждении (приложение 4 к Положению);

копии всех заполненных страниц паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию кандидата, о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы;

копию трудовой книжки, иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность кандидата, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы;

копии документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об отсутствии медицинских противопоказаний к выполнению трудовых обязанностей в сфере деятельности учреждения в случаях, предусмотренных законодательством;

справку о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;

предложения по повышению эффективности деятельности учреждения.

Кандидаты вправе представить иные документы, характеризующие их деловую репутацию.

17. Документы для участия в конкурсе предоставляются кандидатами в уполномоченное подразделение в течение 30 дней со дня размещения объявления.

Уполномоченное подразделение регистрирует поступившие документы кандидатов в Журнале учета заявлений (Приложение 5) в день их поступления.

Предоставление документов не в полном объеме и (или) с нарушением требований, установленных пунктом 16 настоящего Положения, являются основаниями для отказа в их приеме и регистрации.

18. Кандидат не допускается к участию в конкурсе в следующих случаях:

кандидат не соответствует требованиям, указанным в Профиле должности;

кандидатом представлены не все документы, указанные в пункте 16 настоящего положения, либо они оформлены ненадлежащим образом, либо информация, содержащаяся в них недостоверна, либо не соответствуют условиям конкурса или требованиям законодательства.

19. В случае, если по окончанию срока приема документов не заявился ни один кандидат на участие в конкурсе, либо заявилось менее двух кандидатов на соответствующую должность, а также в иных случаях по решению руководителя Департамента, принимается одно из решений:

о продлении срока приема документов на участие в конкурсе и переносе даты проведения конкурса, не более чем на 30 календарных дней;

о признании конкурса несостоявшимся.

20. Решение о допуске кандидатов к участию во II этапе конкурса или об отказе в таком допуске принимается уполномоченным подразделением после проверки соответствия кандидатов общим требованиям, установленным в Профиле должности.

В случае необходимости решения спорного вопроса о допуске кандидатов к участию в конкурсе, по инициативе председателя, членов комиссии, уполномоченного подразделения могут проводиться заседания комиссии.

21. Департаментом может быть принято решение об определении общественного мнения и (или) мнения экспертного сообщества о кандидатах.

Определение общественного мнения возможно с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в том числе путем организации электронного голосования за кандидатов, которое продолжается не менее 5 дней.

22. Второй этап – индивидуальное собеседование и иные методы оценки (тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей, анкетирование, проведение групповых дискуссий, «подготовка мотивационного эссе»).

Решение о выборе методов оценки кандидатов (тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей, анкетирование, проведение групповых дискуссий, «подготовка мотивационного эссе») принимает руководитель Департамента при издании приказа о проведении 2 этапа конкурсного отбора по формированию резерва управленческих кадров для замещения целевых управленческих должностей в государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, подведомственных Департаменту физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Уполномоченное подразделение уведомляет кандидатов о дате, времени и месте проведения второго этапа конкурса: оценочные мероприятия (тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей, анкетирование, проведение групповых дискуссий, «подготовка мотивационного эссе») не менее чем за 5 рабочих дней до дня их проведения посредством использования доступных средств связи (по телефону, электронной почте, факсимильной связи и т.п.) и размещает в указанный срок соответствующую информацию для кандидатов на официальном сайте Департамента в разделе «Вакансии».

Оценочные мероприятия: тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей, анкетирование, проведение групповых дискуссий, «подготовка мотивационного эссе») проводятся не позднее, чем за 2 рабочих дня до даты проведения индивидуального собеседования.

При неудовлетворительных результатах (0 баллов) при применении методов оценки «Анкетирование», «Проведение групповых дискуссий», «Подготовка мотивационного эссе» кандидат к индивидуальному собеседованию не допускается.

В случае, если кандидат ответил правильно менее чем на 70 процентов заданных вопросов, он считается не прошедшим тестирование и к индивидуальному собеседованию не допускается.

В целях совершенствования методов оценки профессиональных качеств кандидатов, по решению руководителя Департамента, с письменного согласия кандидатов, перед индивидуальным собеседованием может быть проведено их психологическое тестирование, в т.ч. с использованием информационно-коммуникационных технологий.

При проведении индивидуального собеседования и иных методов оценки по решению председателя комиссии может проводиться видео- и (или) аудиозапись проведения соответствующих конкурсных процедур.

23. Метод оценки – «Тестирование».

Посредством тестирования осуществляется оценка уровня владения кандидатами на включение в кадровый резерв знаниями профессиональной служебной деятельности, установленными должностной инструкцией, основ противодействии коррупции.

Тестовые задания составляются Наставником (заместителем начальника управления государственной политики в области физической культуры и спорта – начальником отдела развития спорта высших достижений, в его отсутствие - заместителем директора Департамента – начальником управления либо заместителем директора Департамента) совместно с уполномоченным подразделением и утверждаются приказом Департамента. Тестовые задания должны состоять из не менее 10 вопросов.

Кандидатам предоставляется одно и тоже время для прохождения тестирования.

Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов.

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.

В случае, если кандидат ответил правильно менее чем на 70 процентов заданных вопросов, он считается не прошедшим тестирование и к индивидуальному собеседованию не допускается.

Результаты тестирования оцениваются секретарем комиссии, оформляются в виде краткой справки и представляются на заседание комиссии при проведении индивидуального собеседования.

24. Метод оценки «Анкетирование».

Анкетирование проводится по вопросам, составленным исходя из должностных обязанностей по должности, на которую проводится конкурс на включение в кадровый резерв.

В анкету включаются вопросы о выполняемых должностных обязанностях по должностям, занимаемым в рамках ранее осуществляемой профессиональной деятельности, профессиональных достижениях, мероприятиях (проектах, форумах, семинарах и др.), в которых кандидат принимал участие, его публикациях в печатных изданиях, увлечениях, а также о рекомендациях и (или) рекомендательных письмах, которые могут быть предоставлены кандидатом.

В анкету также могут быть включены дополнительные вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата.

Анкеты разрабатываются Наставником по согласованию с уполномоченным подразделением.

Результаты анкетирования оцениваются членами комиссиями:

в 10 баллов (максимальный балл) – информация в анкете изложена четко, ясно, логично, доступным языком; ответ содержит убедительные и понятные аргументы, конкретные достижения, мероприятия, ответ составлен по существу проблемы;

в 8 баллов – информация в анкете изложена четко, ясно, логично, доступным языком; ответ содержит конкретные достижения, мероприятия, ответ составлен по существу проблемы, ответы недостаточно аргументированы;

в 6 баллов – информация в анкете изложена доступным языком; ответ составлен по существу проблемы, ответы недостаточно аргументированы, неубедительны;

в 0 баллов (минимальный балл) – информация в анкете составлена не по существу проблемы, нет ответа.

25. Метод оценки «Проведение групповых дискуссий».

Проведение групповой дискуссии позволяет выявить наиболее подготовленных и обладающих необходимыми профессиональными и личностными качествами кандидатов.

Тема для проведения групповой дискуссии определяется директором Департамента.

В целях проведения групповой дискуссии кандидатам предлагается конкретная ситуация, сформулированная директором Департамента, которую необходимо обсудить и найти решение поставленных в ней проблем.

В течение установленного времени кандидатом готовится устный или письменный ответ.

Ответы кандидатов изучаются членами комиссии. Затем проводится дискуссия с участием указанных лиц, после завершения которой комиссией принимается решение об итогах прохождения кандидатами групповой дискуссии.

Комиссия оценивает профессиональные качества кандидата в его отсутствие по следующим критериям:

способность работать в команде;

мотивация к достижению результата;

творческий подход к решению задач;

стрессоустойчивость (психологическая устойчивость, выдержка, умение спокойно действовать в сложной ситуации);

активность и лидерские качества.

По итогам оценки групповой дискуссии выставляются баллы:

10 баллов (максимальный балл) – качества развиты превосходно, на лидерском уровне, высокий уровень развития ресурсного потенциала.

8 баллов – качества развиты хорошо, на достаточно сильном уровне,
полностью соответствует требованиям к деятельности;

6 баллов – качества развиты на минимально приемлемом - базовом уровне, соответствует базовым требованиям к деятельности;

0 баллов (минимальный балл) – качества развиты недостаточно, неблагоприятный прогноз профессионально-личностного развития.

26. Метод оценки «Подготовка (анализ) мотивационного эссе».

Подготовка кандидатом мотивационного эссе позволяет на практике оценить знания и умения, необходимые для непосредственного исполнения им должностных обязанностей, установленных должностной инструкцией по соответствующей должности.

Тема для мотивационного эссе определяется директором Департамента.

В эссе рекомендуется отразить следующие пункты:

а) причины/мотивы, побудившие кандидата принять решение об участии в конкурсе (на основе четкой и ясной позиции, последовательного обоснования, взвешенных документов, убедительных выводов);

б) профессиональные и личностные цели кандидата (на основе собственной точки зрения, позиции и/или отношения, с опорой на факты общественной жизни или личный/социальный опыт);

в) проблемы или задачи, которые необходимо решить, используя имеющийся опыт (на основе четких описаний имеющихся затруднений и задач, обоснования выдвигаемых кандидатом предложений, знаний содержания источников проблем, понимания возможных путей их решения/реализации);

г) краткое описание подходов к решению выявленных проблем и задач.

Требования к объему, оформлению и представлению эссе:

Объем: 1-2 страницы текста формата А-4 (12-й кегль, Times New Roman,                              1,15 интервал).

Оформление: титульный лист должен содержать тему эссе и данные кандидата, при написании эссе должны быть соблюдены лексические, фразеологические, грамматические и стилистические нормы русского литературного языка.

Представление: в электронном виде в формате MS OFFICE, а также в распечатанном виде с подписью и инициалами кандидата.

Итоговая оценка выставляется по следующим критериям:

понимание сути вопроса, выявление кандидатом ключевых фактов и проблем, послуживших основанием для разработки мотивационного эссе;

отражение путей решения проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации;

обоснованность подходов к решению проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;

аналитические способности, логичность мышления;

правовая и лингвистическая грамотность.

Оценка подготовленного проекта документа осуществляется членами комиссии:

в 10 баллов (максимальный балл) – если кандидат понял суть вопроса, выявил ключевые факты и проблемы, послужившие основанием для разработки мотивированного эссе, обосновал пути решения проблем с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации, показал высокий уровень аналитических способностей, логического мышления, правовой и лингвистической грамотности;

в 8 баллов – если кандидат оформил проект документа в соответствии с установленными требованиями оформления, понял суть вопроса, выявил ключевые факты и проблемы, послужившие основанием для разработки мотивационного эссе, обосновал пути решения проблем с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации, но допустил незначительные ошибки, показал высокий уровень аналитических способностей, логического мышления, правовой и лингвистической грамотности;

в 6 баллов – если кандидат понял суть вопроса, но не выявил ключевые факты и проблемы, послужившие основанием для разработки мотивационного эссе, допустил незначительные неточности и ошибки в применении норм законодательства Российской Федерации, показал средний уровень аналитических способностей, логического мышления, правовой и лингвистической грамотности;

в 0 баллов (минимальный балл) – если кандидат не определил суть вопроса и не выявил ключевые факты и проблемы, послужившие основанием для разработки мотивационного эссе, неправильно применил нормы законодательства Российской Федерации, допустил значительные неточности и ошибки, показал низкий уровень аналитических способностей, логического мышления, правовой и лингвистической грамотности.

27. Метод оценки «Индивидуальное собеседование».

Индивидуальное собеседование заключается в устных ответах кандидатов на вопросы, задаваемые членами комиссии, а также заслушивание предложений кандидатов по повышению эффективности деятельности учреждения.

Результаты индивидуального собеседования оцениваются членами комиссии:

в 10 баллов – если кандидат последовательно, в полном объеме раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, показал высокий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитические способности, навыки аргументированно отстаивать собственную точку зрения и вести деловые переговоры, умение обоснованно и самостоятельно принимать решения;

в 8 баллов – если кандидат последовательно, в полном объеме раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, но допустил незначительные ошибки, показал достаточный уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, навыки аргументированного отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров, умение самостоятельно принимать решения;

в 6 баллов – если кандидат последовательно, но не в полном объеме раскрыл содержание вопроса, не всегда правильно использовал понятия и термины, допустил неточности и ошибки, показал средний уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, навыков аргументированного отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров;

в 0 баллов – если кандидат не раскрыл содержание вопроса, при ответе неправильно использовал основные понятия и термины, допустил значительные неточности и ошибки, показал низкий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, отсутствие навыков аргументированного отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров.

Уполномоченное подразделение уведомляет кандидатов о дате, времени и месте проведения второго этапа конкурса (индивидуальное собеседование) не менее чем за 5 рабочих дней до дня его проведения посредством использования доступных средств связи (по телефону, электронной почте, факсимильной связи и т.п.) и размещает в указанный срок соответствующую информацию для кандидатов на официальном сайте Департамента в разделе «Вакансии».

При принятии решения о проведении второго этапа конкурса (индивидуальное собеседование) Департаментом утверждается перечень обязательных вопросов (не менее трех) для проведения индивидуального собеседования с кандидатами для включения в резерв управленческих кадров Департамента. Вместе с тем, члены комиссии вправе задавать дополнительные вопросы.

Примечание:

«1 вопрос» – кандидаты представляют свои предложения по повышению эффективности деятельности учреждения, на включение в резерв управленческих кадров которого претендуют;

«2-4 вопросы» – кандидаты отвечают на обязательные вопросы, которые утверждены приказом Депспорта Югры, непосредственно для проводимого конкурса;

«5 вопрос и далее» – кандидаты отвечают на дополнительные вопросы членов комиссии.

28. В случае определения общественного мнения и (или) мнения экспертного сообщества, решение комиссии по результатам конкурса принимается с учетом установленных общественного мнения и (или) мнения экспертного сообщества.

29. Решения комиссии принимаются:

в отсутствие кандидата по каждому кандидату на соответствующую должность путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на ее заседании членов. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии.

30. Комиссия принимает одно из решений:

включить кандидата в резерв;

отказать кандидату во включении в резерв.

31. Решением комиссии кандидаты распределяются по уровням готовности к занятию управленческих должностей:

1) "высший" уровень готовности - компетенции, опыт и общий уровень подготовки кандидата достаточны для назначения на целевые управленческие должности;

2) "базовый" уровень готовности - кандидатуры рассматриваются для замещения целевых управленческих должностей после получения ими дополнительного профессионального образования, по итогам и с учетом тестирования на определение готовности к назначению;

3) "перспективный" уровень готовности - кандидатуры рассматриваются для замещения целевых управленческих должностей после получения ими дополнительного профессионального образования, стажировки в профильных структурах, по итогам и с учетом тестирования на определение готовности к назначению.

32. В случае если кандидат, независимо от причин, не прибыл для участия в конкурсе, по решению комиссии он признается не прошедшим конкурс.

33. Решения комиссии оформляются протоколом (Приложение 9 к Положению), который подписывается председателем и секретарем комиссии в течение 2 рабочих дней со дня голосования и является основанием для подготовки проекта приказа Департамента о включении кандидата в резерв.

Приказ Департамента о включении кандидата в резерв принимается в течение                           3 рабочих дней со дня подписания протокола.

34. Уполномоченное подразделение в течение 7 дней со дня подписания протокола размещает информацию об итогах конкурса на официальном сайте Департамента в разделе «Вакансии».

35. По письменному заявлению кандидата, не включенного в резерв управленческих кадров, его документы могут быть возвращены.

36. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами, изъявившими желание участвовать в конкурсе, за счет собственных средств.

37. Кандидаты вправе обжаловать результаты конкурса в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

III. Работа с резервом управленческих кадров

38. Работа с лицами, включенными в резерв управленческих кадров (далее – участники резерва) направлена на повышение их профессионального уровня, развитие профессионально важных качеств и управленческих компетенций и включает в себя комплекс мероприятий по развитию управленческого потенциала учреждений:

определение готовности к замещению должности руководителя учреждения;

разработку индивидуальных планов профессионального развития участников резерва, проведения мониторинга и оценку степени их выполнения;

организационное, информационное и экспертное обеспечение мероприятий для участников резерва;

реализацию дополнительных профессиональных программ профессиональной переподготовки и повышения квалификации, обучающих семинаров и тренингов;

организацию коммуникативных мероприятий, включая конференции, круглые столы, наставничество, стажировки, с целью создания условий профессиональной коммуникации, обмена успешным управленческим опытом участников резерва и отработки на практике полученных знаний и навыков;

ведение базы данных (списка резерва управленческих кадров) об участниках резерва и ее актуализацию с соблюдением требований, предъявляемых к работе с документами, содержащими сведения конфиденциального характера (Приложение 8 к Положению);

ведение учетных дел участников резерва.

39. Подготовка и личностно-профессиональное развитие лиц, включенных в резерв управленческих кадров, осуществляется на основе:

индивидуальных планов профессионального развития лиц, включенных в резерв управленческих кадров (далее – индивидуальный план);

программ подготовки и личностно-профессионального развития лиц, включенных в резерв управленческих кадров (далее – программа подготовки).

40. Индивидуальный план (Приложение 6 к Положению) разрабатывается заместителем начальника управления государственной политики в области физической культуры и спорта – начальником отдела развития спорта высших достижений Департамента (далее – Наставник) с привлечением участника резерва и утверждается руководителем Департамента в течение месяца со дня включения в резерв управленческих кадров с учетом результатов оценки, отражающей уровень личностно-профессиональных ресурсов оцениваемых лиц, на период пребывания участника резерва в резерве управленческих кадров. В случае отсутствия заместителя начальника управления государственной политики в области физической культуры и спорта – начальника отдела развития спорта высших достижений Департамента Наставником назначается заместитель директора Департамента – начальник управления либо заместитель директора Департамента.

41. В индивидуальном плане должны быть разработаны мероприятия, обеспечивающие приобретение участником резерва необходимых знаний и навыков, направленных на более глубокое освоение им характера будущей работы, выработку организаторских качеств, в том числе:

решение отдельных вопросов по профилю должности;

участие в исполнении обязанностей по должности, на которую состоит в резерве;

участие в работе конференций, совещаний, семинаров, рабочих групп с целью получения практических навыков в соответствии со специализацией должности, на которую состоит в резерве.

42. Не позднее одного месяца со дня окончании срока действия индивидуального плана в экземпляре, хранящемся в уполномоченном подразделении, Наставником делается отметка о результатах выполнения индивидуального плана.

43. Программа подготовки и личностно-профессионального развития лиц, включенных в резерв управленческих кадров, утверждается руководителем Департамента. 
В целях обеспечения эффективной подготовки и личностно-профессионального развития лиц, включенных в резерв управленческих кадров, организуется профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка, коммуникативные мероприятия, наставничество и другие формы профессионального развития (Приложение 7 к Положению).

44. Координацию подготовки резерва управленческих кадров осуществляет отдел правовой, кадровой и организационной работы Департамента.

45. Контроль за исполнением индивидуальных планов и программ подготовки осуществляет Наставник.

46. Кандидаты "базового" и "перспективного" уровней готовности переводятся на вышестоящий уровень готовности по решению комиссии с соблюдением последовательности уровней.

Критериями перевода представителей "базового" и "перспективного" уровней готовности на вышестоящий уровень готовности резерва являются:

выполнение в полном объеме индивидуального плана профессионального развития;

программы подготовки и личностно-профессионального развития;

положительная оценка Наставника.

47. По инициативе руководителя Департамента, в целях перевода кандидатов "базового" и "перспективного" уровней готовности на вышестоящий уровень готовности, в течение 10 дней уполномоченное подразделение организует тестирование этих кандидатов. Тест составляется Наставником совместно с уполномоченным подразделением.

48. Информацию о дате, месте и времени проведения тестирования уполномоченное подразделение доводит до представителей "базового" и "перспективного" уровней готовности в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о проведении тестирования.

49. Результаты тестирования направляются руководителю Департамента уполномоченным подразделением в течение 3 рабочих дней после его проведения.

IV. Замещение вакантных должностей,

исключение из резерва управленческих кадров

50. Участник резерва назначается на вакантную должность руководителя учреждения на основании распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного                           округа – Югры.

51. Отсутствие письменного согласия участника резерва, по истечении 7 рабочих дней на предложение замещать вакантную должность, признается отказом от замещения вакантной должности.

52. Основаниями для исключения из резерва управленческих кадров являются:

инициатива участника резерва;

истечение предельного срока нахождения в резерве управленческих кадров, установленного пунктом 1.10 настоящего положения;

несоответствие квалификационным требованиям профессионального стандарта «Руководитель организации (подразделения организации), осуществляющий деятельность в области физической культуры и спорта», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 октября                    2015 года № 798н;

назначение на вакантную должность руководителя государственного учреждения, влекущее нецелесообразность дальнейшего нахождения в резерве управленческих кадров;

инициатива Наставника в случае невыполнения участником резерва индивидуального плана профессионального развития;

признание в установленном порядке полностью нетрудоспособным, недееспособным, ограниченно дееспособным, безвестно отсутствующим, умершим;

наступление обстоятельств, препятствующих назначению гражданина на должность руководителя учреждения;

ликвидация учреждения, на должность руководителя которого участник резерва состоял в резерве управленческих кадров.

53. Исключение из резерва управленческих кадров оформляется приказом Департамента и в течение 10 календарных дней доводится до сведения лица, исключенного из резерва управленческих кадров.

V. Заключительные положения

54. Документы кандидатов, не допущенных к участию в конкурсе, кандидатов, участвовавших в конкурсе, но не прошедших его, участников резерва, исключенных из резерва управленческих кадров, хранятся в архиве Департамента в течение трех лет и могут быть им возвращены по письменному заявлению. После истечения этого срока невостребованные кандидатами документы подлежат уничтожению в установленном порядке.

55. В случае реорганизации, изменении структуры, переименования государственных учреждений автономного округа, подведомственных Департаменту, участники резерва без проведения конкурса включаются в резерв управленческих кадров реорганизованного, переименованного, претерпевшего изменения структуры государственного учреждения автономного округа, подведомственного Департаменту.

Приложение 1 к Положению

о Порядке формирования резерва управленческих кадров

для замещения целевых управленческих должностей

в государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,

подведомственных Департаменту физической культуры и спорта

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Руководителю Департамента

физической культуры и спорта

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от __________________________________

(фамилия, имя, отчество)

______________________________________

(наименование занимаемой должности в настоящее время)

Документ, удостоверяющий личность:

______________________________________

______________________________________

______________________________________

(серия, номер, кем и когда выдан)

номер страхового свидетельства обязательного

пенсионного страхования

______________________________________________

                                                                                                             (при наличии)

ИНН ____________________________________________

                                                                                                             (при наличии)

проживающего (ей) _________________________

___________________________________________

                                             (место жительства)

             контактные данные __________________________

____________________________________________

                                      (рабочий, домашний, мобильный телефоны, e-mail и т.д.)

заявление

Прошу допустить меня к участию в конкурсе по формированию резерва управленческих кадров для замещения целевой управленческой должности в государственном учреждении   Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, подведомственном Департаменту физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры:

___________________________________________________________________________

(указывается полное наименование должности)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

С требованиями по замещаемой должности, перечнем документов, необходимых для участия в конкурсе, сроками и порядком представления документов ознакомлен(а).

На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен(а).

К заявлению прилагаю следующие документы:

№ п/п

Наименование документа

1.

Заполненная и подписанная анкета (Приложение 2)

-

на ____ листах

2.

Копии всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность __________

(наименование документа)

-

на ____ листах

3.

Копии документов о профессиональном образовании

-

на ____ листах

4.

Копии документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность

-

на ____ листах

5.

Документ об отсутствии медицинских противопоказаний к выполнению трудовых обязанностей в сфере деятельности учреждения в случаях, предусмотренных законодательством

-

на ____ листах

6.

Справка о наличии (отсутствии) судимости, в том числе погашенной и снятой, и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

-

на ____ листах

7.

Предложения по повышению эффективности деятельности учреждения

-

на ____ листах

8.

Согласие на обработку персональных данных (Приложение 3)

-

на ____ листах

9.

Согласие на участие в общественном обсуждении (Приложение 4)

-

на ____ листах

10.

Рекомендации лиц, выдвигающих кандидатов для участия в конкурсе (при наличии)

-

на ____ листах

                                          ________/________________

                                                                                                               (подпись)                   (расшифровка подписи)

______________________________________

                                                                                                             (дата)

Приложение 2 к Положению

о Порядке формирования резерва управленческих кадров

для замещения целевых управленческих должностей

в государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,

подведомственных Департаменту физической культуры и спорта

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Место для фотографии

(формат 3х4)



АНКЕТА

1. Фамилия _________________________________________________________________________

Имя ___________________________________________________________________________

Отчество __________________________________________________________________________

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине

3. Дата и место рождения

4. Семейное положение/дети

5. Общее время проживания в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре (лет)

6. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов), Специальность по диплому / Квалификация по диплому

7. Дополнительное образование, (курсы повышения квалификации, профессиональная переподготовка)

8. Служба в Вооруженных силах, органах безопасности и правопорядка (указать годы службы, место службы, воинское звание)

___________________

(подпись кандидата)


9. Опыт руководящей работы (в том числе в бизнесе)

10. Работа на выборных должностях

11. Участие в работе коллегиальных, совещательных органов, членство в общественных организациях

12. Проектная деятельность (руководящая, координирующая)

13. Домашний адрес, почтовый индекс, номер телефона

14. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных, представительских органах, а также другая информация, которую желаете сообщить о себе)

15. Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе.

________________/____________________

(подпись и расшифровка подписи кандидата)

«____»______________20___г.                                        

Фотография и данные о трудовой деятельности и об учебе оформляемого лица, соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе.

«____»______________ 20___г.                                           ________________/____________________

(подпись работника уполномоченного подразделения)

Приложение 3 к Положению

о Порядке формирования резерва управленческих кадров

для замещения целевых управленческих должностей

в государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,

подведомственных Департаменту физической культуры и спорта

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных кандидатов на включение в резерв управленческих кадров для замещения целевых управленческих должностей в государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, подведомственных Департаменту физической культуры и спорта

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также лиц,

состоящих в резерве управленческих кадров

г.

20

г.

Я,                                                                                                                                                      

(Ф.И.О.)


зарегистрированный(ая) по адресу


                                                                                                                                                                    


паспорт серия

, выдан

,

(дата)

(кем выдан)

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам Департамента физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, зарегистрированного по адресу: 628002, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра (Тюменская область), город Ханты-Мансийск, улица Отрадная, дом 9

на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, проверку, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому);

дополнительное образование, курсы повышения квалификации (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

__________________

(подпись кандидата)

выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);

государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);

степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);

адрес регистрации и фактического проживания;

документ, удостоверяющий личность (серия, номер, кем и когда выдан);

номер телефона;

адрес электронной почты;

информация о службе в вооруженных силах, органах безопасности и правопорядка;

идентификационный номер налогоплательщика;

номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

наличие (отсутствие) не снятой или непогашенной судимости, подтвержденной справкой органов внутренних дел;

наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний к выполнению трудовых обязанностей в сфере деятельности учреждения в случаях, предусмотренных законодательством.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере отношений, связанных с участием в конкурсном отборе для включения в резерв управленческих кадров для замещения целевых управленческих должностей в государственных учреждениях, подведомственных Департаменту физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, а также пребывания в резерве управленческих кадров, для реализации полномочий, возложенных на Департамент физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры действующим законодательством.

Я ознакомлен(а), что:

1) согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока конкурсного отбора, а также пребывания в резерве управленческих кадров Департамента физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных, Департамент физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

4) после окончания срока пребывания в резерве управленческих кадров, в том числе исключения из резерва управленческих кадров персональные данные хранятся в Департаменте физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

5) персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на Департамент физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры функций, полномочий и обязанностей.

Дата начала обработки персональных данных: ______________________________________

(число, месяц, год)

___________________________

(подпись, расшифровка)

Приложение 4 к Положению

о Порядке формирования резерва управленческих кадров

для замещения целевых управленческих должностей

в государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,

подведомственных Департаменту физической культуры и спорта

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

СОГЛАСИЕ

на участие в общественном обсуждении

кандидата на включение в резерв управленческих кадров для замещения

целевых управленческих должностей в государственных учреждениях

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, подведомственных

Департаменту физической культуры и спорта

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

г.

20

г.

Я,                                                                                                                                                      ,

(Ф.И.О.)


зарегистрированный(ая) по адресу


                                                                                                                                                                    ,


паспорт серия

, выдан

,

(дата)

(кем выдан)

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие уполномоченным должностным лицам Департамента физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, зарегистрированного по адресу: 628002,                                   Ханты-Мансийский автономный округ – Югра (Тюменская область),                                           город Ханты-Мансийск, улица Отрадная, дом 9,

на участие в общественном обсуждении моей кандидатуры при определении общественного мнения и (или) мнения экспертного сообщества с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в том числе путем организации электронного голосования.

_________________________

(число, месяц, год)

_________________________

(подпись)

Приложение 5 к Положению

о Порядке формирования резерва управленческих кадров

для замещения целевых управленческих должностей

в государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,

подведомственных Департаменту физической культуры и спорта

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Журнал учета кандидатов,

подавших документы для участия в конкурсе

на формирование резерва управленческих кадров

№ п/п

Наименование должности, на которую заявляется кандидат

Фамилия, имя, отчество кандидата

Дата регистрации заявления, подпись лица, принявшего документы

Подпись кандидата

1

2

3

4

5

Приложение 6 к Положению

о Порядке формирования резерва управленческих кадров

для замещения целевых управленческих должностей

в государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,

подведомственных Департаменту физической культуры и спорта

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

«УТВЕРЖДАЮ»

Руководитель Департамента

физической культуры и спорта

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

______________________________

                                  (подпись)                              (Ф.И.О.)

«_____» __________________ 20___ г.

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН

профессионального развития лица, включенного в резерв управленческих кадров для замещения целевых управленческих должностей в государственных учреждениях

Ханты-Мансийского округа – Югры, подведомственных

Департаменту физической культуры и спорта

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

___________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица, включенного в резерв управленческих кадров)

включенного приказом Департамента от «___» ___________ 20___ г. № _____________

в резерв управленческих кадров на должность ___________________________________________________________________________

(полное наименование должности)

____________________________________________________________________

на период: с «___» ____________ 20___ года по «___»____________ 20___ года

№ п/п

Наименование планового мероприятия, направленного на профессиональное развитие лица, включенного в резерв управленческих кадров

Сроки исполнения

Отметка Наставника о результатах выполнения индивидуального плана профессионального развития

(не позднее одного месяца со дня окончании срока действия индивидуального плана)

Участник резерва управленческих кадров               _____________________/___________________________________________________

                   (подпись)                                                                                          (Ф.И.О.)

Наставник

_____________________________/______________________/____________________

                                  (должность)                                                             (подпись)                                       (расшифровка подписи)

«____» _____________________ 20___ г.

Должностное лицо уполномоченного подразделения

_____________________________/______________________/____________________

                                  (должность)                                                             (подпись)                                       (расшифровка подписи)

«____» _____________________ 20___ г.

Приложение 7 к Положению

о Порядке формирования резерва управленческих кадров

для замещения целевых управленческих должностей

в государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,

подведомственных Департаменту физической культуры и спорта

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

 

«УТВЕРЖДАЮ»

Руководитель Департамента

физической культуры и спорта

Ханты-Мансийского

автономного округа – Югры

______________________________

                                  (подпись)                              (Ф.И.О.)

«_____» __________________ 20___ г.

ПРОГРАММА ПОДГОТОВКИ И

ЛИЧНОСТНО-ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

лиц, включенных в резерв управленческих кадров для замещения целевых управленческих должностей в государственных учреждениях Ханты-Мансийского округа – Югры, подведомственных Департаменту физической культуры и спорта

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

№ п/п
Наименование мероприятия
Результат
Сроки выполнения

Отметка Наставника о результатах

 
 
 
 
 
 

Участник резерва управленческих кадров               _____________________/___________________________________________________

                   (подпись)                                                                                          (Ф.И.О.)

Наставник

_____________________________/______________________/____________________

                                  (должность)                                                             (подпись)                                       (расшифровка подписи)

«____» _____________________ 20___ г.

Должностное лицо уполномоченного подразделения

_____________________________/______________________/____________________

                                  (должность)                                                             (подпись)                                       (расшифровка подписи)

«____» _____________________ 20___ г.

 
 
 



Приложение 8 к Положению

о Порядке формирования резерва управленческих кадров

для замещения целевых управленческих должностей

в государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,

подведомственных Департаменту физической культуры и спорта

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Список резерва управленческих кадров Департамента физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

по состоянию на «___» _____________ 20____ года

Для служебного пользования

№ п/п

Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения; семейное положение; общее время проживания в ХМАО, лет

Образование

Дополнительное образование, курсы повышения квалификации

Служба в вооруженных силах, органах безопасности и правопорядка

Место работы, должность на дату включения в резерв/на отчетную дату

Опыт руководящей работы     (в том числе в бизнесе), лет

Работа в выборных должностях

Участие в работе коллегиальных, совещательных органов, членство в общественных организациях

Проектная деятельность (руководящая, координирующая)

Дата включения в резерв, основание

Кем рекомендован в резерв

Персональный куратор

Должность, для замещения которой состоит в резерве

Уровень резерва

Дополнительная информация

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.


















Приложение 9 к Положению

о Порядке формирования резерва управленческих кадров

для замещения целевых управленческих должностей

в государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры,

подведомственных Департаменту физической культуры и спорта

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

ПРОТОКОЛ № ___

заседания комиссии по формированию резерва управленческих кадров

для замещения целевых управленческих должностей в государственных учреждениях

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, подведомственных Департаменту

физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

«___» ___________________ 20___ г.

(дата проведения конкурса)

1. Присутствовало на заседании ___________ из ___________ членов конкурсной комиссии

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии

Должность

2. Проведен конкурс на включение в резерв управленческих кадров для замещения целевых управленческих должностей в государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, подведомственных Департаменту физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

__________________________________________________________________________________

(наименование должности (должностей), на которые формируется резерв управленческих кадров)

3. Результаты индивидуального собеседования кандидатов

Фамилия, имя, отчество кандидата

Наименование должности, на которую претендует кандидат

Итоговый балл

4. Результаты голосования по определению кандидата (кандидатов) для включения в резерв управленческих кадров для замещения целевых управленческих должностей в государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, подведомственных Департаменту физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата)

____________________________________________________________________________

(наименование должности, на которую претендует кандидат)

Фамилия, имя отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата)

____________________________________________________________________________

(наименование должности, на которую претендует кандидат)

Фамилия, имя отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата)

____________________________________________________________________________

(наименование должности, на которую претендует кандидат)

Фамилия, имя отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

Комментарии к результатам голосования (при необходимости)

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. По результатам голосования конкурсная комиссия определяет следующего кандидата (кандидатов) для включения в резерв управленческих кадров для замещения целевых управленческих должностей в государственных учреждениях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, подведомственных Департаменту физической культуры и спорта                                    Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Фамилия, имя, отчество кандидата

Наименование должности,

на которую включается в резерв управленческих кадров

Уровень готовности к занятию управленческих должностей

(высший, базовый, перспективный)

6. В заседании конкурсной комиссии не участвовали следующие члены комиссии

__________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________________________

Председатель комиссии

_____________

(подпись)

_____________________________

(фамилия, имя, отчество)

Секретарь комиссии

_____________

(подпись)

_____________________________

(фамилия, имя, отчество).

Опубликовано: 16.03.2020 09:21        Обновлено: 04.03.2022 17:11

Для улучшения работы сайта мы используем файлы cookie. Продолжая работу с сайтом, Вы даете согласие на работу с этими файлами. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой в отношении обработки персональных данных.